KIAT PROMOSI SEKOLAH LEWAT WHATAPPS

 

PROGRAM PROMOSI LEWAT WA:

 

CARA YANG EFEKTIF PROMOSI LEWAT WHATTAPPS

Promosi sekolah melalui WhatsApp bisa menjadi salah satu cara yang efektif untuk mencapai target audiens Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:

1.  Membuat Grup atau Broadcast List : Buat grup khusus untuk promosi sekolah atau tambahkan orang ke dalam daftar siaran (broadcast list) untuk mengirim pesan secara massal. Pastikan Anda meminta izin terlebih dahulu sebelum menambahkan orang ke dalam daftar siaran.

2.  Pesan yang Menarik : Pastikan pesan yang Anda kirim menarik dan informatif. Sertakan informasi tentang program-program unggulan sekolah, fasilitas, prestasi, dan kegiatan ekstrakurikuler yang menarik.

3.  Visual Menarik : Sisipkan gambar atau video yang menarik untuk menambah daya tarik pesan Anda. Anda bisa menggunakan foto-foto siswa yang sedang aktif dalam kegiatan sekolah, atau visualisasi fasilitas sekolah yang memukau.

4.  Jadwal Open House atau Acara Khusus : Jika sekolah Anda mengadakan acara khusus seperti open house atau workshop, bagikan informasi tersebut melalui pesan WhatsApp. Ingat untuk menyertakan tanggal, waktu, dan lokasi acara.

5.  Promosi Diskon atau Beasiswa : Jika sekolah Anda menawarkan diskon biaya pendaftaran atau program beasiswa, sampaikan informasi tersebut melalui pesan WhatsApp. Ini bisa menjadi daya tarik tambahan bagi calon siswa dan orang tua.

6.  Tanggapan Cepat : Pastikan Anda atau tim Anda siap untuk memberikan tanggapan cepat terhadap pertanyaan atau permintaan informasi lebih lanjut dari calon siswa atau orang tua melalui WhatsApp. Pelayanan yang responsif bisa meningkatkan kepercayaan mereka terhadap sekolah Anda.

7.  Panggilan ke Aksi (Call to Action) : Sertakan panggilan ke aksi yang jelas dalam pesan Anda, misalnya "Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut" atau "Daftar sekarang untuk mendapatkan diskon spesial". Hal ini akan mendorong orang untuk mengambil langkah selanjutnya.

8.  Pantau Kinerja : Gunakan fitur analitik WhatsApp Business (jika Anda menggunakan versi bisnis WhatsApp) atau perangkat lunak analitik lainnya untuk melacak kinerja kampanye promosi Anda. Ini akan membantu Anda mengetahui seberapa efektif pesan Anda dan dapat menyesuaikan strategi promosi Anda ke depannya.

Ingatlah untuk selalu mematuhi kebijakan privasi dan ketentuan penggunaan WhatsApp dalam melakukan promosi.

 

JADWAL PROMOSI YANG TEPAT

Jadwal pengiriman pesan broadcast yang baik untuk promosi lewat WhatsApp akan bervariasi tergantung pada sasaran audiens Anda, zona waktu yang relevan, dan jenis informasi yang Anda promosikan. Namun, berikut adalah beberapa panduan umum yang bisa Anda pertimbangkan:

1.  Hindari Jam Sibuk : Jangan mengirim pesan broadcast saat orang-orang kemungkinan sedang sibuk, seperti di pagi hari ketika mereka bersiap untuk berangkat kerja atau sekolah, atau di malam hari ketika mereka bersantai setelah seharian bekerja. Pilihlah waktu di antara jadwal sibuk ini.

2.  Sesuaikan dengan Jadwal Aktivitas : Pertimbangkan jadwal aktivitas target audiens Anda. Misalnya, jika Anda mempromosikan sekolah kepada orang tua, mungkin waktu setelah mereka menjemput anak-anak mereka dari sekolah adalah waktu yang baik untuk mengirim pesan.

3.  Hari Kerja vs. Akhir Pekan : Untuk promosi sekolah, mengirim pesan pada hari kerja mungkin lebih efektif karena orang tua cenderung lebih fokus pada kebutuhan pendidikan anak-anak mereka pada hari-hari itu. Namun, Anda juga dapat mengirimkan pesan pada akhir pekan jika ada acara khusus atau kegiatan yang ingin Anda promosikan.

4.  Uji Coba dan Analisis : Lakukan uji coba dengan mengirimkan pesan pada berbagai waktu dan hari untuk melihat kapan waktu yang paling efektif untuk mencapai audiens Anda. Gunakan alat analisis yang tersedia (seperti fitur statistik di WhatsApp Business) untuk melacak respons dan kinerja pesan Anda.

5.  Frekuensi yang Tepat : Hindari mengirim pesan broadcast terlalu sering sehingga Anda tidak mengganggu atau mengiritasi penerima. Tentukan frekuensi pengiriman yang masuk akal dan sesuaikan dengan jenis promosi yang Anda lakukan.

6.  Perhatikan Zona Waktu : Jika Anda memiliki audiens yang tersebar di berbagai zona waktu, pertimbangkan untuk mengatur jadwal pengiriman pesan broadcast agar sesuai dengan zona waktu masing-masing audiens.

7.  Pantau Respon : Selalu pantau respon dari pesan broadcast Anda. Jika ada waktu atau hari tertentu yang memberikan tingkat respons yang lebih tinggi, pertimbangkan untuk lebih fokus pada waktu-waktu tersebut dalam jadwal pengiriman Anda ke depannya.

 

Ingatlah bahwa tidak ada jadwal yang sempurna untuk semua kasus. Penting untuk terus memantau dan menyesuaikan strategi Anda berdasarkan respons dan tren yang Anda lihat dari promosi Anda.

 

KALIMAT PESAN YANG TEPAT UNTUK PROMOSI LEWAT HAPE

Untuk mempromosikan sekolah melalui WhatsApp, postingan Anda harus menarik, informatif, dan relevan bagi target audiens Anda, yang mungkin terdiri dari orang tua, calon siswa, atau masyarakat umum. Berikut adalah beberapa ide tentang apa yang sebaiknya diposting:

1.  Informasi Program Akademik : Bagikan detail tentang program akademik yang ditawarkan di sekolah Anda, termasuk kurikulum, mata pelajaran unggulan, metode pengajaran, dan pendekatan pendidikan yang digunakan.

2.  Fasilitas Sekolah : Sertakan foto atau video dari fasilitas sekolah, seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, area olahraga, dan fasilitas ekstrakurikuler. Ini membantu calon siswa dan orang tua mendapatkan gambaran tentang lingkungan belajar di sekolah Anda.

3.  Prestasi Siswa : Bagikan prestasi akademik, olahraga, seni, dan kegiatan ekstrakurikuler siswa. Ini dapat mencakup penghargaan, sertifikat, atau keberhasilan dalam kompetisi lokal atau nasional.

4.  Testimoni Orang Tua dan Siswa : Sertakan testimoni dari orang tua atau siswa saat ini tentang pengalaman mereka dengan sekolah. Testimoni ini dapat memberikan bukti sosial dan meningkatkan kepercayaan calon siswa dan orang tua terhadap sekolah Anda.

5.  Acara Khusus dan Open House : Promosikan acara khusus seperti open house, workshop, seminar, atau kegiatan rekruitmen lainnya yang akan diadakan di sekolah Anda. Berikan detail tentang tanggal, waktu, dan informasi pendaftaran.

6.  Informasi Administratif : Sampaikan informasi praktis seperti biaya pendaftaran, persyaratan masuk, jadwal penerimaan, dan kontak untuk pertanyaan lebih lanjut.

7.  Diskon atau Beasiswa : Jika ada program diskon biaya pendaftaran atau beasiswa yang tersedia, sampaikan informasi tersebut kepada calon siswa dan orang tua.

8.  Pertanyaan dan Tanggapan : Beri kesempatan kepada calon siswa dan orang tua untuk bertanya tentang sekolah atau program tertentu melalui fitur pesan langsung. Pastikan untuk memberikan tanggapan yang cepat dan informatif.

9.  Visual yang Menarik : Gunakan gambar, video, atau grafis yang menarik untuk mendukung pesan Anda dan membuatnya lebih menonjol di antara pesan lainnya.

 

10.  Panggilan ke Tindakan (Call to Action) : Sertakan panggilan ke tindakan yang jelas, seperti "Daftar sekarang!", "Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!", atau "Kunjungi  situs web kami untuk melihat lebih banyak tentang sekolah kami!"

Selalu pastikan untuk mematuhi kebijakan privasi dan aturan penggunaan WhatsApp dalam melakukan promosi sekolah Anda.